KI-Automatisierung · NRW
Angebote, Rechnungen,
Mails – ohne Tippen.
Büroarbeit kostet Handwerksbetriebe täglich 2–3 Stunden. Die meisten davon lassen sich vollständig automatisieren.
Sie fotografieren die Baustelle, sagen kurz was zu tun ist – und das Angebot ist fertig. Der Auftrag ist abgeschlossen – und die Rechnung geht raus. Alles automatisch, nichts vergessen.
Sie schicken ein Foto
Baustelle, Schaden, Skizze – egal
KI erstellt das Angebot
In Sekunden, mit Ihren Vorlagen
Sie geben frei
Ein Klick – geht raus an den Kunden
Rechnung automatisch
Nach Auftragsabschluss – kein Tippen
Was wir automatisieren
Angebote
Aus Foto, Sprachnachricht oder kurzer Notiz wird in Sekunden ein fertiges Angebot mit Ihrem Layout, Ihren Preisen, Ihrer Unterschrift.
Rechnungen
Auftragsabschluss markiert → Rechnung erstellt → an den Kunden gesendet. Komplett automatisch, kein manueller Schritt.
E-Mails
Anfragen, Terminbestätigungen, Absagen, Nachfragen – die KI antwortet nach Ihren Vorlagen, angepasst auf den jeweiligen Kunden.
Terminbestätigungen
Termin vereinbart → Bestätigung geht raus → Erinnerung einen Tag vorher → Nachfass nach dem Termin. Alles automatisch.
Auftragsübersicht
Jederzeit sehen, welche Aufträge offen, laufend oder abgeschlossen sind – ohne Zettelwirtschaft oder verlorene Mails.
Erinnerungen
Offene Angebote automatisch nachfassen, Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen – kein manuelles Nachhaken.
Was das spart
pro Angebot
20–30 Min.
vorher
< 30 Sek.
mit KI
pro Rechnung
10–15 Min.
vorher
Automatisch
mit KI
Büroarbeit gesamt
2–3 Std./Tag
vorher
< 20 Min.
mit KI
Häufige Fragen
Wie entsteht ein Angebot aus einem Foto?
Sie fotografieren die Baustelle oder schicken eine kurze Sprachnachricht mit den Details. Die KI analysiert das, füllt eine Angebotsvorlage aus und schickt Ihnen das fertige Dokument zur Freigabe. Nach Ihrer Bestätigung geht es direkt raus an den Kunden.
Muss ich meine bestehenden Vorlagen ändern?
Nein. Wir passen die KI an Ihre bestehenden Vorlagen an – Logo, Schriftbild, Zahlungsbedingungen. Der Kunde sieht ein gewohntes Dokument.
Was passiert mit Rechnungen nach Auftragsabschluss?
Sobald ein Auftrag als abgeschlossen markiert wird, erstellt die KI automatisch eine Rechnung auf Basis des genehmigten Angebots. Sie prüfen kurz, klicken auf Senden – fertig.
Welche Mails kann die KI beantworten?
Anfragen, Terminbestätigungen, Absagen, Nachfragen zu offenen Angeboten – alles, was immer wieder vorkommt und nach einem ähnlichen Muster beantwortet wird. Sie geben die Texte vor, die KI passt sie auf den jeweiligen Kunden an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel eine Woche. Wir brauchen Ihre Vorlagen, ein paar Beispiele und eine kurze Abstimmung. Dann läuft alles. Der erste Auftrag ist kostenlos – Sie zahlen erst, wenn Sie überzeugt sind.
Bürokram ab sofort automatisch erledigen?
Erster Auftrag kostenlos – wir richten alles ein, Sie testen. Kein Risiko.